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        專題報道
        杜南平:不斷提高風險管控能力
        發布時間:2014/11/20 15:29:57     點擊: ( 2943 )

        2014年,是深入貫徹落實黨的十八屆三中全會精神、全面深化改革的開局之年,是中辰實現“三年建設、五年上市”戰略規劃的關鍵之年,也是中辰搶抓新一輪發展機遇加快轉型升級的突破之年。公司在圍繞“控風險、比效益、講貢獻”9字方針下開展各項工作,營銷業績再創新高、經營質量穩步提升。

        但我們必須始終清醒地認識到,公司轉型升級發展面臨的形勢仍將十分復雜。為了進一步促進中辰更好地適應外部復雜多變的經濟形勢變化,公司需要不斷提高企業經營中的風險管控能力,確保中辰持續健康穩定發展。公司各相關部門必須牢牢抓住營銷、生產、財務管理、采供及人力資源等各個經營環節,進一步加強風險管控能力,促進企業更好更快發展:

        加強銷售管控,加速資金回籠

        切實提高企業經濟效益

        企業生存、發展、壯大的過程,在相當程度上就是不斷加大銷售力度、拓寬銷售渠道、擴大市場占有的過程。公司產品如不能實現銷售的穩定增長,售出的貨款如不能足額收回、不能及時收回,必將導致企業持續經營受阻、難以為繼。為此,我們應當對銷售業務流程進行全面梳理,查找管理漏洞,及時采取切實措施加以改正,明確以風險為導向的、符合成本效益原則的銷售管控措施,實現與生產、資產、資金等方面管理的銜接,落實責任制,有效防范和化解經營風險。

        在客戶開發過程中,一方面要積極開拓市場份額,加強現有客戶維護,開發潛在目標客戶,特別是針對國網、南網及各省電力公司、重大項目、重點客戶的業務,要注重團隊協作和講究方式方法,吸取經驗教訓,調整營銷策略,提高中標率,力爭多中標、中大標;另一方面要結合公司自身風險接受程度,在做足市場調查的基礎上把控運營安全,對信用等級不高的目標客戶訂單堅決不予報價和接單,避免銷售款項不能收回或遭受欺詐,從而影響公司的資金流轉和正常經營。

        公司與客戶訂立銷售合同時,要有專業人員與客戶進行業務洽談、磋商或談判,關注客戶信用狀況,明確銷售定價、發貨及貨款支付方式、權利與義務條款等相關內容。重大的銷售業務談判還應當吸收財會、法律等專業人員參加;要建立健全銷售合同訂立及審批管理制度,明確簽訂合同的范圍,規范合同訂立程序,確定具體的審核、審批程序和所涉及人員及相應權責。

        壓縮應收賬款規模、降低把控經營風險是企業經營中一項長期任務,必須常抓不懈,建立清理應收賬款的長效機制,注重加強應收賬款清收日常管理工作,對應收賬款進行逐筆梳理,查明欠款原因,落實清收責任人與清收責任領導,逐筆監督各負責人切實采取包括法律訴訟在內的有效措施。同時,完善應收款管理制度與核查制度,落實責任、嚴格考核、實行獎懲。另一方面,加大逾期應收款清欠力度,銷售條線要落實應收款壓減計劃,按時間和額度細分到各個分管領導、區域總監、營銷經理和項目名下,作為進度考核依據,靠數據服人,用貢獻說話,保證公司資金流,實現和諧平穩發展。

        增強安全意識,強化工作措施

        努力開創安全生產新局面

        在公司的生產經營中,安全生產一個永恒的話題,是企業興衰的命脈,是企業發展的基石,更是企業的“生命線”。一直以來,公司始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,樹立“大安全”理念,強化安全意識,促進安全發展,各項安全指標穩步提升,取得了顯著的效果。但也要清醒地看到,公司各個方面的安全風險始終存在,部分干部員工安全意識不強,部分車間機臺安全責任和措施落實不到位,規章制度沒有嚴格執行。這都需要我們不斷強化安全意識,對安全生產常抓不懈,進一步夯實安全發展的基礎。

        在結合公司生產經營特點,建立健全安全生產規章制度、操作規范和應急預案的同時,關鍵是要將制度與措施落實到位。總結經驗教訓,我們不難發現,操作工思想麻痹、粗心大意、操作過程不規范等人為因素是產生安全事故的重要原因,這是值得深思的。如果將公司制定的一系列涉及安全生產的規章制度落實到位,是能夠杜絕安全事故發生的。

        在加大安全生產投入的同時,要開展生產設備的經常性維護管理。要重視安全生產投入,加大安全生產的技術更新,保證投入安全生產所需的資金、人力、財物及時到位。“磨刀不誤砍柴功”,設備動力部要組織開展生產設備的經常性維護管理,及時排除安全隱患,為安全生產提供基礎保障。

        重視員工安全生產教育,安全培訓教育應當經常化、制度化。要充分利用各類安全工作例會時機,運用多種宣傳方式,宣傳國家及公司安全部署和要求;要不斷完善安全文化體系建設,組織開展豐富多彩的安全活動,增強全員的安全意識,使“安全第一”的觀念入耳入腦、根植于心,做到居安思危、警鐘長鳴。

        加強財務管理,規范財務行為

        切實提高資金利用效率

        財務管理是企業管理的核心,是企業管理重要的組成部分并始終貫穿于企業管理的全過程。在當前宏觀經濟形勢和嚴峻的行業發展環境下,公司必須堅持“現金為王”、不斷加強資金統籌、監管力度,提升企業資金財務管理水平。

        第一、要全面完善預算管理,強化預算編制。公司必須逐步完善全面預算管理,對各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,以規范業務流程、合理配置資源、控制各項開支。第二、要堅持資金集團集中化管理,向集約要效益。通過統一授信分別使用的模式,積極主動與各大銀行溝通,利用整體優勢與合作銀行談判,降低中間業務費率,營造良好的融資環境,并繼續開拓新的合作銀行,力爭從源頭獲取最大范圍的資金歸集。第三、電纜行業為資金密集性行業,這也決定了公司會經常性出現大量閑置資金,財務部門必須合理調度資金,在保證公司正常經營資金不受影響和杜絕資金風險的前提下,適時適度進行理財投資。第四、切實加強企業債務風險管理。高度重視債務風險管理工作,充分認識債務風險管控的緊迫性和重要性,依據財務承受能力合理確定固定資產等投資的規模,強化對互保企業的核查、監管,杜絕產生相關損失;要積極拓展融資渠道,不斷優化負債結構,確保企業持續穩健發展。第五、要切實發揮審計作用,強化風險預控。開展事前審計、事中審計及事后審計,監督財務收支,核實經濟活動結果的真實性、合法性以及衡量其效益,有效地揭露經濟行為的不規范之處,以改善經營管理、降低成本費用、挖掘內部潛力、提高經濟效益。

        堅持以銷定產,優化采購流程

        全面提升公司業務效率

        電纜行業是一個料重工輕的行業,銅、鋁等原輔材料占據電纜制造成本的60%以上。作為生產經營的起點,采購既是公司“實物流”的重要組成部分,又與“資金流”密切關聯。原輔材料的質量和價格、供應商的選擇、采購合同的訂立、物資的運輸、驗收等供應鏈狀況,在很大程度上決定著企業的生存與可持續發展。

        公司要對采購業務管理現狀進行全面分析與評價,既要對照現有采購管理制度,檢查相關管理要求是否落實到位,又要審視相關管理流程是否科學合理、是否能夠較好地保證原輔材料供應順暢、物資采購是否能夠與生產和銷售等供應鏈其他環節緊密銜接。在此基礎上,落實責任制,不斷提高執行力,嚴格把控采購各環節主要風險并落實管控措施。

        特別是面對銅、鋁等原材料價格頻繁波動,必須堅持以銷定產、訂單鎖銅,做好“鎖”字文章,有效規避銅、鋁價格頻繁波動帶來的經營風險,建立采購價格數據庫,定期開展銅、鋁材料的市場供求形勢及價格走勢商情分析并合理利用。

        由于采供業務對公司生存與發展具有重要影響,我們應當建立采購業務后評估制度。定期對原輔材料需求計劃、采購計劃、采購渠道、采購價格、采購質量、采購成本、合同簽約與履行情況等采購供應活動進行專項評估和綜合分析,及時發現采購業務薄弱環節,優化采購流程,促進原輔材料采購與生產、銷售等環節的有效銜接,不斷防范采購風險,全面提升采購效能。

        優化人才結構,構建保障機制

        不斷激發人力資源活力

        人才是企業的生命之源,是第一資源、第一資本、第一動力,良好的人力資源管理制度和機制是增強企業活力的源泉;是實現發展戰略的根本動力;是提升企業核心競爭力的重要基礎。隨著公司規模逐步擴大,盤活現有人才,加快人才的培養和引進,擴大人才“存量”,大膽用人、事業引人已成為當務之急。

        人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發機制不健全,將會導致企業轉型升級戰略難以實現。這一風險側重于企業決策層和執行層的中高層管理人員,公司將通過發展戰略的制定與實施,不斷驗證決策層和執行層的工作能力和效率,并及時評估相關人員的素質和水平,實現優勝劣汰。

        人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,將會導致人才流失、經營效率低下或關鍵技術、商業秘密泄漏。這一風險側重于企業的專業技術人員,特別是掌握企業發展命脈核心技術的專業人員。就實現發展戰略而言,核心專業人才的流失,無疑會給企業的正常運作和長遠發展帶來巨大隱患。為了留住核心專業人才,我們要有容納人才共同創造價值的企業文化和環境;要有識才的慧眼、用才的氣魄、愛才的感情;要知人善任,相信人才、依靠人才,做到用人不疑,疑人不用;要不斷更新專業技術人員的知識結構,緊密結合企業技術攻關及新技術、新工藝和新產品開發,開展各種專業培訓與教育,幫助專業技術人員不斷補充、拓寬、深化和更新知識。與此同時,還要建立良好的人才激勵約束機制,做到以事業、待遇、情感留人與有效的約束限制相結合。

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